Подтверждение иностранного аттестата в США: документы, перевод и оценка

Что означает подтверждение иностранного аттестата
В американской системе обычно используется термин credential evaluation. Это процедура, во время которой специалист изучает иностранные документы об образовании и определяет, как полученная квалификация соотносится с американской образовательной системой. Например, для иностранного школьного аттестата может определяться, соответствует ли завершенное образование американскому U.S. high school diploma.

Министерство образования США указывает, что диплом или transcript иностранной школы может использоваться как подтверждение окончания среднего образования, если учебное заведение определяет, что он эквивалентен американскому школьному диплому. Университет может провести такую проверку самостоятельно или воспользоваться услугами специализированной оценочной компании.

Всегда ли нужна credential evaluation
Нет. Некоторые американские колледжи и университеты самостоятельно рассматривают иностранные школьные документы. В таком случае отдельную платную оценку заказывать не нужно. Другие учреждения могут потребовать отчет от сторонней credential evaluation service.

Министерство образования США рекомендует сначала обращаться непосредственно в admissions office выбранного учебного заведения и уточнять его правила. Именно университет принимает окончательное решение о признании иностранного образования для поступления.

Это важный момент: не стоит заранее заказывать оценку в случайной организации. Университет может не принять ее или потребовать отчет от другой компании.

Перевод и оценка — не одно и то же
Обычный перевод аттестата на английский язык не является credential evaluation. Перевод передает содержание документа на английском языке. Credential evaluation анализирует сам уровень образования и определяет его соответствие американской системе.

В некоторых случаях университету потребуется только перевод. В других — и перевод, и официальный evaluation report.
Службы оценки иностранных документов обычно требуют английские переводы документов, составленных на других языках, но точные требования необходимо проверять у выбранной организации.

Какие документы могут понадобиться
Точный комплект зависит от университета и evaluation service. Для подтверждения школьного образования обычно могут потребоваться аттестат и документы с оценками за период обучения.

Полезно заранее подготовить:

• аттестат об окончании школы;
• приложение к аттестату;
• transcript или выписку с оценками, если она существует;
• перевод документов на английский язык;
• документы, подтверждающие изменение имени или фамилии, если данные отличаются;
• другие документы, которые запросит университет или evaluation service.

Некоторые организации могут требовать, чтобы документы отправлялись непосредственно школой или другим официальным источником. Поэтому перед отправкой оригиналов или заказом перевода внимательно прочитайте требования получателя.

Какой перевод нужен
Единого федерального стандарта перевода иностранных аттестатов для всех случаев нет. Один университет может принять перевод, подготовленный определенным переводчиком или организацией, другой может потребовать certified translation, а evaluation service может устанавливать собственные требования.

Именно поэтому сначала следует получить инструкции от университета. Не заказывайте апостиль, нотариальное заверение или дорогостоящий перевод только потому, что такие документы потребовались кому-то другому. Для вашей заявки требования могут быть другими.

Какие бывают виды credential evaluation
Название отчетов отличается между компаниями, но обычно можно встретить два основных подхода. Первый — общий отчет, который показывает, какому уровню американского образования соответствует иностранный документ. Второй — более подробная оценка, при которой дополнительно рассматриваются отдельные предметы, оценки, учебные часы или кредиты.

Для поступления после школы университет может установить, какой именно тип отчета ему необходим. Если в требованиях указано course-by-course evaluation, обычного общего подтверждения уровня образования может быть недостаточно. Поэтому перед оплатой услуги необходимо проверить точное название требуемого отчета.

Как выбрать организацию для оценки
Главное правило — выбирать не ту компанию, которая кажется наиболее удобной, а ту, отчет которой принимает получатель документов. Министерство образования США прямо рекомендует использовать credential evaluation service, которую требует или рекомендует университет, работодатель либо лицензирующий орган. Федеральное ведомство само не проводит такие оценки и не рекомендует конкретные компании.

Одной из известных профессиональных ассоциаций в этой сфере является NACES — National Association of Credential Evaluation Services. Она объединяет независимые американские организации, занимающиеся оценкой иностранного образования. При этом сама NACES оценки не проводит — этим занимаются ее организации-члены.

Но даже членство компании в профессиональной ассоциации не заменяет проверку требований конкретного университета.
Если колледж указывает определенный перечень приемлемых evaluation services, нужно выбирать именно из него.

Сколько стоит оценка
Credential evaluation обычно является платной услугой. Единой государственной цены нет. Стоимость зависит от компании, типа отчета, количества документов, срочности и дополнительных услуг. Министерство образования США отмечает, что evaluation services являются частными негосударственными организациями и самостоятельно устанавливают стоимость своих услуг.

Поэтому перед оформлением стоит проверить не только базовую цену, но и возможную стоимость перевода, дополнительных копий отчета, доставки или срочной обработки.

Сколько времени занимает подтверждение
Срок также зависит от конкретной evaluation service и сложности документов. Если документы необходимо получить напрямую из школы за пределами США или дополнительно проверить их подлинность, процесс может занять больше времени. Поэтому при поступлении в университет лучше начинать подготовку заранее.

Не ориентируйтесь только на application deadline. Учебному заведению может потребоваться время, чтобы получить evaluation report и добавить его в вашу заявку.

Что делать, если аттестат нужен для университета
Если вы планируете поступать в колледж или университет США, порядок действий лучше начинать с admissions office. Найдите на сайте разделы International Applicants, International Credentials, Transcripts или Credential Evaluation.

Проверьте:

• принимает ли университет иностранный аттестат напрямую;
• нужен ли официальный перевод;
• требуется ли credential evaluation;
• какой тип оценки необходим;
• какие компании принимаются;
• каким способом должны отправляться документы;
• какой установлен deadline.

Американское учебное заведение является компетентной стороной в вопросе признания иностранного образования именно для поступления.

Если аттестат нужен для работы
Процедура может отличаться. Если иностранный документ необходим работодателю, именно работодатель определяет требования к его признанию. Министерство образования США рекомендует обратиться в HR prospective employer и уточнить, требуется ли credential evaluation и принимает ли компания отчеты только определенных организаций.

Не стоит автоматически использовать университетскую оценку для трудоустройства: работодателю может потребоваться другой вид отчета.

Если образование нужно подтвердить для лицензии
Для некоторых профессий признания диплома или аттестата университетом недостаточно. Регулируемые профессии в США обычно лицензируются на уровне штатов. В таком случае требования определяет соответствующий state licensing board, и он может использовать собственную процедуру оценки иностранных документов или требовать специализированную evaluation service. Это особенно важно для профессий, где получение лицензии является обязательным условием работы.

Нужен ли апостиль
Не во всех случаях. Апостиль подтверждает происхождение официального документа для международного использования, но это отдельная процедура и не является тем же самым, что academic credential evaluation. Если университет или evaluation service прямо не требуют апостиль, не следует считать его обязательным.

Сначала уточните требования получателя документов. То же самое относится к нотариальным копиям и другим формам заверения.

Если документы невозможно получить
Для большинства заявителей необходимо предоставить документы, подтверждающие образование. Но в отдельных ситуациях существуют специальные исключения. Например, правила федеральной студенческой помощи предусматривают особый порядок для некоторых беженцев, лиц, получивших убежище, и жертв торговли людьми, которым невозможно получить документы из иностранной школы.

При соблюдении установленных условий может использоваться подтверждение завершения образования самим заявителем вместе с доказательствами попыток получить документы. Это специальная процедура и не означает, что обычному заявителю достаточно просто заявить о наличии аттестата.

Пошаговый порядок подтверждения аттестата. Для большинства ситуаций алгоритм выглядит следующим образом:

1. Определите, кому нужно предоставить аттестат.
2. Получите официальные требования университета, работодателя или другой организации.
3. Уточните, нужна ли отдельная credential evaluation.
4. Проверьте, какие evaluation services принимает получатель.
5. Подготовьте аттестат, приложение и другие требуемые документы.
6. Сделайте перевод в том формате, который указан в требованиях.
7. Закажите нужный тип evaluation report.
8. Организуйте отправку отчета получателю требуемым способом.
9. Проверьте, что документы были получены и приняты.

Такой порядок помогает избежать повторной оплаты и ситуации, когда уже заказанный отчет не подходит университету.

Частые ошибки
Одна из главных ошибок — сначала заказать оценку, а потом спрашивать университет, принимает ли он ее. Также не стоит считать, что любой перевод автоматически является официальным или что одна credential evaluation подойдет абсолютно для всех целей.

Требования при поступлении, трудоустройстве, лицензировании и иммиграционных процедурах могут различаться. Еще одна ошибка — отправлять оригиналы документов без необходимости. Перед отправкой обязательно уточните, какие документы принимаются и будут ли они возвращены.

В США нет единой государственной процедуры «нострификации» иностранного аттестата для всех случаев.
Иностранное образование признает конкретная организация, которой необходимо подтверждение: университет, работодатель, лицензирующий орган или другое компетентное учреждение. Министерство образования США само не оценивает иностранные аттестаты и дипломы.