Как оформить доверенность в США: виды, правила и порядок оформления

Кто участвует в доверенности
Человек, который передает полномочия, называется principal. Человек, которому эти полномочия предоставляются, может называться agent или attorney-in-fact. Несмотря на слово attorney, представитель по доверенности не обязан быть адвокатом. Power of Attorney позволяет ему совершать только те действия, которые предусмотрены документом. law.cornell.edu

Например, principal может разрешить другому человеку подписать документы при продаже автомобиля, управлять банковским счетом или решать определенные вопросы с недвижимостью. Чем конкретнее сформулированы полномочия, тем меньше вероятность споров о том, что именно может делать представитель.

Какие бывают доверенности
В США существует несколько распространенных вариантов Power of Attorney. General Power of Attorney предоставляет представителю достаточно широкие полномочия в финансовых или имущественных вопросах. Limited или Special Power of Attorney ограничивается определенной задачей. Например, представитель может получить право продать конкретный автомобиль, подписать документы по одной сделке или получить документ от имени principal.

Durable Power of Attorney продолжает действовать даже в случае, если principal позже теряет способность самостоятельно принимать решения. Для этого durable status обычно должен быть прямо предусмотрен в документе. law.cornell.edu

Существуют также health care powers of attorney, которые позволяют назначить человека для принятия медицинских решений при установленных законом условиях. law.cornell.edu

General или Limited Power of Attorney
Для одной конкретной задачи обычно безопаснее использовать ограниченную доверенность. Например, если человеку необходимо, чтобы родственник получил за него определенный документ, не обязательно предоставлять представителю право распоряжаться всеми банковскими счетами и имуществом.

Limited POA может содержать:

• конкретное действие, которое имеет право совершить agent;
• название организации или имущества, к которому относится доверенность;
• дату начала действия;
• дату прекращения полномочий;
• дополнительные ограничения.

General POA используется в ситуациях, когда представитель действительно должен заниматься широким кругом финансовых или имущественных вопросов. Перед предоставлением широких полномочий важно понимать, какие реальные действия сможет совершать agent.

Что означает Durable Power of Attorney
Обычная доверенность может прекратить действие, если principal становится недееспособным или теряет способность принимать решения.

Durable Power of Attorney оформляется таким образом, чтобы полномочия представителя продолжали действовать и после наступления incapacity. law.cornell.edu

Такие доверенности часто используются при планировании финансовых и семейных вопросов на будущее. Например, человек может заранее назначить доверенное лицо, которое сможет управлять определенными финансовыми делами, если сам владелец больше не сможет этого делать.

Существует также springing durable power of attorney — документ, который начинает действовать только после наступления определенного события, например установленной incapacity. Однако возможность и условия использования такого механизма зависят от законодательства штата. law.cornell.edu

Доверенность на финансовые вопросы
Financial Power of Attorney может давать агенту право управлять некоторыми финансовыми делами principal. В зависимости от текста документа это может включать банковские счета, оплату счетов, налоги, недвижимость, страхование или другие финансовые вопросы.

Durable financial POA часто используется как часть долгосрочного planning, чтобы назначенный человек мог продолжать заниматься финансами в случае incapacity principal. law.cornell.edu

Однако банк или другая финансовая организация может иметь собственную процедуру проверки доверенности. Некоторые банки предлагают собственную POA form или просят предоставить дополнительные документы. Поэтому, если доверенность оформляется специально для банковских операций, полезно заранее спросить банк о его требованиях.

Медицинская доверенность
Health Care Power of Attorney позволяет назначить человека, который будет принимать медицинские решения при обстоятельствах, предусмотренных законом штата. Такие документы являются частью более широкой системы advance directives.

Федеральные правила Medicare/Medicaid определяют advance directive как письменное распоряжение, признанное законодательством штата, включая living will или durable power of attorney for health care. law.cornell.edu

Медицинскую доверенность не следует автоматически объединять с обычной финансовой POA. В разных штатах для medical decisions могут использоваться отдельные формы и требования.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Во многих ситуациях Power of Attorney подписывается перед notary public, однако требования зависят от штата и вида доверенности. Для некоторых документов дополнительно могут потребоваться один или несколько свидетелей.
Нельзя считать, что одна схема подписания подходит для всей страны.

Поэтому лучше использовать форму или инструкции именно того штата, законодательство которого применяется к документу. Также следует проверить требования организации, которой доверенность будет предоставляться. Например, title company, банк или государственное ведомство может попросить определенную форму acknowledgment или дополнительную certification.

Нужно ли подписывать документ заранее
Если доверенность должна быть нотариально удостоверена, безопаснее не подписывать ее заранее, пока вы не уточнили процедуру у нотариуса. При некоторых нотариальных действиях подпись может быть поставлена заранее и затем acknowledged перед нотариусом. В других случаях человек должен подписать документ непосредственно в присутствии notary public.

Если доверенность оформляется через консульство США за границей, Department of State прямо рекомендует не подписывать документ до appointment: подпись совершается в присутствии консульского сотрудника.

Что обычно указывают в доверенности
Форма зависит от цели и закона штата, но документ обычно содержит данные principal и agent, а также описание полномочий.

Перед подписанием стоит проверить:

• полные имена сторон;
• актуальные адреса, если они предусмотрены формой;
• точное описание полномочий agent;
• дату начала действия;
• условия прекращения;
• является ли POA durable;
• возможность назначения successor agent;
• подписи и необходимые нотариальные или witness blocks.

Если доверенность связана с недвижимостью, отдельные требования могут предъявляться к описанию объекта и последующей регистрации документа.

Как выбрать представителя
Agent получает юридически значимые полномочия и должен действовать в интересах principal. Поэтому назначать стоит человека, которому действительно можно доверять. Attorney-in-fact считается fiduciary principal, то есть на него возлагаются обязанности действовать в интересах человека, предоставившего полномочия. law.cornell.edu

Перед оформлением желательно заранее обсудить с потенциальным представителем, готов ли он выполнять эту роль. Также можно рассмотреть назначение successor agent, который сможет действовать, если первый представитель не сможет или не захочет выполнять свои обязанности.

Когда доверенность начинает действовать
Это определяется ее текстом и применимым законодательством. Некоторые POA начинают действовать сразу после правильного подписания. Другие могут содержать конкретную будущую дату. Springing POA может предусматривать начало действия после наступления определенного события.

Не следует предполагать, что доверенность автоматически начинает действовать только тогда, когда principal больше не способен самостоятельно заниматься своими делами. Для обычной POA это часто не так.

Когда доверенность прекращается
Power of Attorney может прекратить действие по нескольким причинам. Например, может закончиться установленный в документе срок или быть выполнена задача, для которой была оформлена limited POA. Principal также может отозвать доверенность, если сохраняет право и способность сделать это в соответствии с законодательством.

Обычно полномочия agent прекращаются после смерти principal. Power of Attorney не заменяет завещание и не дает представителю право продолжать распоряжаться имуществом умершего только на основании POA. Durable POA сохраняет действие при incapacity, но не после смерти principal. law.cornell.edu

Как отозвать доверенность
Если principal больше не хочет, чтобы agent действовал от его имени, доверенность обычно необходимо официально revoke.
Конкретная процедура зависит от штата и обстоятельств. На практике важно не только подготовить revocation document, но и уведомить самого agent и организации, которым ранее была предоставлена доверенность.

Например, если POA использовалась в банке, банк должен узнать, что полномочия представителя прекращены. В отдельных ситуациях, особенно связанных с недвижимостью, могут существовать дополнительные требования к регистрации revocation.

Можно ли оформить доверенность онлайн
В некоторых штатах документы можно подписывать и нотариально заверять с использованием Remote Online Notarization, но единых федеральных правил нет. Кроме того, не каждая Power of Attorney подходит для дистанционной процедуры. Если организация или иностранное государство должно принять документ, необходимо заранее проверить, признает ли оно remote notarization.

Department of State отмечает, что некоторые американские штаты разрешают remote notarization, но при использовании такого документа из-за границы нужно проверять правила и штата, и страны назначения.

Доверенность для использования за пределами США
Если доверенность оформляется в США, но будет использоваться, например, для управления имуществом, получения документов или совершения сделки в другой стране, требований американского нотариуса может быть недостаточно. Иностранное учреждение может потребовать apostille или другую authentication.

Department of State прямо включает powers of attorney в перечень документов штата, для которых при использовании за рубежом может потребоваться authentication.

Для стран — участников Гаагской конвенции 1961 года обычно используется apostille. Для стран, не участвующих в Конвенции, может потребоваться authentication certificate и дополнительная legalization procedure.

При этом apostille подтверждает официальную подпись и seal, а не содержание самой доверенности.

Кто ставит апостиль на доверенность
Если доверенность нотариально оформлена в конкретном штате, apostille обычно получают через компетентный орган этого штата — часто Secretary of State. Процедура зависит от места нотариального оформления документа.

Не следует отправлять обычную state-level доверенность напрямую в U.S. Department of State, не проверив порядок: Department of State занимается authentication определенных федеральных и других предусмотренных документов, тогда как state documents сначала проходят процедуру соответствующего штата. Перед оформлением желательно получить инструкции от учреждения в стране назначения.

Если вы находитесь за пределами США
Доверенность, предназначенную для использования в США, иногда можно нотариально оформить через посольство или консульство США. Консульские notarial services доступны людям разных национальностей. Необходимо лично явиться на appointment и подтвердить личность. U.S. Department of State указывает сбор $50 за каждый consular seal и отмечает, что американские дипломатические учреждения не предоставляют remote notarial services.

Но это не всегда единственный вариант. В стране, участвующей в Гаагской конвенции, может быть возможно нотариально оформить документ у местного нотариуса и затем пройти соответствующую authentication procedure. Какой вариант подойдет, зависит от требований получателя документа.

Нужен ли адвокат
Для простой limited POA адвокат может быть не обязателен, если человек понимает форму и требования штата. Но юридическая помощь особенно полезна, если доверенность предоставляет очень широкие финансовые полномочия, связана с крупным имуществом, бизнесом, недвижимостью или estate planning.

Также консультация разумна при сложных family circumstances, конфликтах между родственниками или если документ должен использоваться сразу в нескольких штатах или странах.

Неправильно оформленная POA может быть отклонена банком или другой организацией именно тогда, когда документ срочно понадобится.

Простой порядок оформления доверенности
Для большинства ситуаций можно ориентироваться на следующий порядок:

1. Определите, какие именно полномочия необходимо передать.
2. Решите, нужна general, limited, durable или другая POA.
3. Проверьте законодательство и официальную форму своего штата.
4. Узнайте требования организации, которая будет принимать доверенность.
5. Выберите надежного agent и при необходимости successor agent.
6. Подпишите документ с соблюдением требований к нотариусу и свидетелям.
7. Передайте копию agent и организациям, где доверенность должна использоваться.
8. Если документ предназначен для другой страны, отдельно проверьте требования к apostille, authentication и переводу.

Главное
Power of Attorney в США позволяет назначить другого человека для совершения определенных действий от вашего имени.
Но доверенность не является универсальным документом. Ее содержание и порядок оформления зависят от штата, характера полномочий и цели использования.

Для одной сделки обычно разумнее ограниченная POA. Для долгосрочного управления финансами может использоваться durable power of attorney. Медицинские решения часто оформляются отдельным health care document.

Особенно внимательно нужно проверять требования к подписи, notary public и свидетелям. А если американская доверенность будет использоваться за рубежом, необходимо заранее выяснить, нужен ли apostille или другой способ authentication.