Что делать при увольнении в США: выплаты, страховка и права работника

Сначала уточните причину увольнения
Если работодатель сообщает о прекращении работы, постарайтесь получить четкую информацию о том, что именно произошло. Важно различать termination, layoff и добровольное увольнение. Layoff обычно означает, что работа прекращается по причинам, связанным с бизнесом: сокращением персонала, закрытием подразделения или отсутствием работы. Termination может использоваться шире и включать увольнение конкретного сотрудника.

Причина имеет практическое значение. Например, право на unemployment insurance определяется законодательством штата, и одним из основных критериев обычно является потеря работы не по собственной вине. Департамент труда

Если работодатель предоставляет termination letter или separation notice, сохраните его. Этот документ может понадобиться при оформлении пособия, страховки или дальнейшем споре.

Получите документы до ухода
После увольнения доступ к корпоративной электронной почте и внутренним системам может быть закрыт практически сразу. Поэтому полезно заранее получить документы, которые вы имеете законное право сохранить.

Обычно стоит обратить внимание на:

• termination или layoff notice;
• последние pay stubs;
• Form W-2 или информацию о том, как ее получить после окончания года;
• документы о медицинской страховке и других benefits;
• сведения о 401(k), pension или других retirement benefits;
• документы о severance package, если он предлагается;
• копии подписанных вами employment agreements, bonus plans или commission agreements.

Не стоит копировать конфиденциальные данные компании, клиентские базы или другие материалы, которые вам не принадлежат. Также убедитесь, что у работодателя есть ваш актуальный личный адрес и email, чтобы вы могли получить налоговые и страховые документы после ухода.

Последняя зарплата
Федеральный закон не требует, чтобы работодатель обязательно выплатил final paycheck непосредственно в день увольнения. Министерство труда США указывает, что федеральное законодательство не устанавливает универсального требования о немедленной выплате последней зарплаты. Однако штат может требовать более быстрой выплаты — иногда непосредственно при увольнении или в течение определенного количества дней. Департамент труда

Поэтому необходимо проверить правила именно своего штата. Final paycheck может включать обычную зарплату и другие суммы, которые работодатель обязан выплатить в соответствии с законом, договором или политикой компании.

Отдельно следует проверить commissions, bonuses и unused vacation или PTO. Обязанность выплачивать накопленный отпуск во многих случаях зависит от закона штата и политики работодателя.

Если обычная дата выплаты уже прошла, а заработанные деньги так и не получены, Министерство труда рекомендует обращаться в Wage and Hour Division или соответствующий Department of Labor штата.

Обязано ли руководство платить severance
Severance pay — это дополнительная выплата после увольнения, которую работодатель иногда предлагает сотруднику. Важно понимать, что федеральный Fair Labor Standards Act не требует от работодателей автоматически выплачивать severance каждому уволенному сотруднику. Министерство труда указывает, что такие выплаты обычно определяются соглашением между работодателем и сотрудником, трудовым контрактом или планом компании. Департамент труда

Размер severance может зависеть от стажа, должности и политики работодателя. Иногда компания предлагает выплату только при подписании severance agreement, в котором сотрудник соглашается на определенные условия.

Такой документ лучше не подписывать автоматически в момент увольнения. Его необходимо внимательно прочитать и понять, от каких прав сотрудник отказывается и какие обязательства принимает.

При значительной сумме или сложных условиях имеет смысл получить профессиональную юридическую консультацию до подписания.

Подайте заявление на unemployment benefits
Если человек потерял работу не по своей вине, он может иметь право на unemployment insurance. Это не одна федеральная программа с одинаковыми выплатами для всей страны. Каждый штат управляет собственной системой unemployment benefits и устанавливает критерии eligibility, размер пособия и продолжительность выплат. USAGov

Обычно учитываются предыдущий заработок, продолжительность работы, причина увольнения и готовность искать новую работу. В большинстве случаев заявление подается в штате, где человек работал, а не обязательно там, где он сейчас проживает. Для удаленной работы или работы в нескольких штатах могут действовать дополнительные правила. USAGov

Лучше не откладывать подачу заявления без необходимости: процедура проверки и начала выплат может занять время.
Если работодатель указывает одну причину увольнения, а сотрудник с ней не согласен, это не означает, что заявление на пособие подавать нельзя. Решение об eligibility принимает государственная unemployment agency соответствующего штата.

Что происходит с медицинской страховкой
Если медицинская страховка была предоставлена работодателем, после увольнения она может закончиться. Для некоторых работников федеральный закон COBRA позволяет временно продолжить тот же group health plan после потери работы или сокращения часов.

При этом стоимость может значительно увеличиться. Обычно бывший сотрудник оплачивает весь страховой premium самостоятельно — включая ту часть, которую раньше оплачивал работодатель, — плюс возможный административный сбор до 2%.

COBRA — не единственный вариант. Потеря job-based health insurance дает право на Special Enrollment Period через Health Insurance Marketplace. HealthCare.gov указывает, что после потери такой страховки обычно есть 60 дней для оформления Marketplace plan. Это правило применяется и в случаях, когда человек был уволен или сам оставил работу. HealthCare.gov

Поэтому перед автоматическим выбором COBRA полезно сравнить стоимость и условия Marketplace coverage.

Проверьте 401(k) и другие benefits
Деньги в 401(k), которые принадлежат самому работнику в соответствии с правилами vesting, не исчезают только потому, что работа закончилась. После увольнения обычно появляются несколько вариантов: оставить средства в старом плане, если это разрешено, перевести их в retirement plan нового работодателя или выполнить rollover в IRA.

Но решения о retirement funds могут иметь налоговые последствия, особенно если просто снять деньги со счета.
Если компания предоставляла другие benefits — например, life insurance, disability insurance или flexible spending accounts, — также следует узнать дату прекращения действия каждого из них.

Информацию о некоторых employee benefit plans регулирует Employee Benefits Security Administration Министерства труда США. Webapps Dol

Если увольнение было частью массового сокращения
При крупных layoffs может применяться федеральный Worker Adjustment and Retraining Notification Act — WARN. В определенных ситуациях закон требует от covered employers заранее уведомлять работников о массовом сокращении или закрытии предприятия.

Федеральный WARN обычно распространяется на работодателей с 100 и более сотрудниками и при выполнении установленных законом критериев требует не менее 60 календарных дней письменного уведомления перед определенными plant closings или mass layoffs.

Однако существуют исключения, а критерии подсчета сотрудников и масштаба сокращения достаточно подробные.
Кроме того, некоторые штаты имеют собственные так называемые mini-WARN laws, которые могут распространяться на меньшие компании или устанавливать дополнительные требования.

Поэтому отсутствие 60-дневного уведомления не всегда означает нарушение, но при крупном сокращении этот вопрос стоит проверить отдельно.

Когда увольнение может быть незаконным
Сам факт того, что увольнение кажется несправедливым, не обязательно делает его незаконным. Однако работодатель не может увольнять сотрудника по запрещенной законом дискриминационной причине или в качестве незаконной retaliation за определенную защищенную деятельность.

EEOC указывает, что федеральные антидискриминационные законы могут распространяться на увольнение и layoffs. Защищенные основания включают, среди прочего, расу, цвет кожи, религию, пол, национальное происхождение, инвалидность, определенную генетическую информацию и возраст от 40 лет при применимости соответствующего закона.

Также незаконной может быть retaliation, например увольнение covered employee из-за подачи жалобы о дискриминации или участия в соответствующем расследовании. Дополнительные protections могут существовать по законам о зарплате, безопасности труда, family leave, whistleblower activity и другим направлениям.

Если увольнение произошло вскоре после того, как сотрудник сообщил о нарушении, запросил предусмотренную законом accommodation, пожаловался на дискриминацию или воспользовался другим защищенным правом, стоит сохранить документы и проверить ситуацию подробнее.

Что сохранить, если увольнение вызывает вопросы
Если вы предполагаете, что решение работодателя могло нарушить ваши права, важно зафиксировать обстоятельства, пока информация свежа.

Полезно сохранить:

• termination letter и другие документы об увольнении;
• pay stubs и сведения о выплатах;
• employment agreement и handbook, если они у вас законно имеются;
• предыдущие performance reviews;
• письма и сообщения, непосредственно относящиеся к спорной ситуации;
• даты разговоров и решений;
• имена людей, участвовавших в событиях.

Не нужно пытаться тайно получить документы, к которым у вас нет законного доступа. Если дело касается возможной дискриминации, сроки подачи EEOC charge ограничены, поэтому обращение не следует откладывать на неопределенное время.

Попросите информацию о рекомендациях
После увольнения полезно узнать, какую информацию компания будет предоставлять потенциальным новым работодателям.
Политика компаний различается. Некоторые подтверждают только должность и даты работы, другие могут предоставлять дополнительную информацию в разрешенных законом пределах.

Также можно уточнить, может ли бывший supervisor или другой сотрудник дать профессиональную reference. При layoff работодатели нередко готовы прямо подтверждать, что человек потерял работу из-за сокращения, а не из-за проблем с performance. Это может упростить дальнейшие собеседования. Начните поиск новой работы и используйте доступную помощь
После увольнения государственные службы занятости могут предоставлять помощь с поиском работы, составлением резюме, профессиональной подготовкой и retraining.

При крупных layoffs существуют Rapid Response programs, которые могут предоставлять затронутым сотрудникам информацию об unemployment insurance, обучении и поиске новой работы. Департамент труда

Даже если финансовая ситуация пока позволяет не торопиться, полезно обновить résumé и LinkedIn, собрать references и сохранить примеры профессиональных достижений, которые не содержат конфиденциальной информации прежнего работодателя.

Что сделать в первые дни после увольнения
Практически после прекращения работы стоит проверить несколько основных вопросов:

1. Получить письменное подтверждение увольнения и уточнить дату последнего рабочего дня.
2. Проверить final paycheck, commissions, bonus и PTO.
3. Узнать условия severance package, если оно предлагается.
4. Подать заявление на unemployment benefits, если вы можете иметь на них право.
5. Проверить дату окончания медицинской страховки и сравнить COBRA с Marketplace.
6. Разобраться с 401(k) и другими employee benefits.
7. Сохранить необходимые личные документы и контакты.
8. При подозрении на незаконное увольнение проверить сроки обращения в соответствующее ведомство.

Не все эти действия нужны каждому человеку, но такой порядок помогает не пропустить самые важные финансовые и юридические вопросы.

Если вы работаете в США по визе
Для работников, чей immigration status связан с конкретным работодателем, увольнение может иметь дополнительные последствия. В таком случае вопрос employment law и вопрос immigration status необходимо рассматривать отдельно.
Не стоит предполагать, что обычные сроки, применяемые к гражданам или permanent residents, автоматически определяют, сколько человек может оставаться в США после прекращения работы.

Если статус зависит от employment, разумно как можно быстрее проверить правила своей конкретной категории и получить квалифицированную иммиграционную консультацию при необходимости.

При этом федеральные трудовые законы могут защищать определенные права работников независимо от их иммиграционного статуса, включая запрет на некоторые виды retaliation.

Главное
После увольнения в США важно не ограничиваться поиском новой работы. Сначала проверьте причину прекращения employment, последнюю зарплату, severance, medical insurance, retirement benefits и возможность получения unemployment insurance.

Помните, что final paycheck, PTO и некоторые другие вопросы зависят от законодательства конкретного штата. При массовом сокращении может применяться WARN Act, а если увольнение связано с дискриминацией или retaliation — могут действовать отдельные федеральные protections.

Сохраняйте документы и не подписывайте непонятные соглашения под давлением. Если увольнение связано с серьезным спором, значительной суммой денег или возможным нарушением закона, может быть полезна индивидуальная консультация специалиста по трудовому праву.