Как работают нотариальные услуги в США и когда нужен notary public

Кто такой Notary Public в США
Notary public — это уполномоченное штатом лицо, которое выполняет определенные нотариальные действия.
Одной из основных функций нотариуса является подтверждение того, что перед ним появился конкретный человек, его личность была установлена и соответствующее заявление или подпись оформлены в установленном порядке.

Например, официальные материалы штата Техас относят к распространенным нотариальным действиям acknowledgment, jurat и certifications. При acknowledgment подписант подтверждает перед нотариусом подлинность своей подписи и то, что документ был подписан добровольно. sos.texas.gov

При этом конкретные полномочия нотариуса определяются законодательством штата. То, что разрешено notary public в одном штате, не обязательно будет разрешено в другом.

Чем американский нотариус отличается от привычного нотариуса
Это особенно важно для людей, недавно переехавших в США. Во многих странах нотариус является юристом и может обладать широкими полномочиями. В США notary public обычно не является адвокатом и не получает право предоставлять юридические консультации только благодаря нотариальной лицензии.

Federal Trade Commission отдельно предупреждает иммигрантов о так называемых notario scams. В США человек, называющий себя notario или notary public, не становится специалистом по иммиграционному праву. Юридические советы по иммиграционным вопросам могут предоставлять лицензированные адвокаты и соответствующие accredited representatives. Consumer Advice

Поэтому notary public нужен прежде всего для совершения конкретного нотариального действия, а не для выбора юридической стратегии или определения того, какой документ вам необходимо оформить.

Какие услуги может оказывать нотариус
Конкретный перечень зависит от штата, однако среди распространенных действий встречаются:

• acknowledgment — подтверждение подписантом своей подписи;
• jurat — подписание или подтверждение документа под присягой или affirmation;
• oath или affirmation — принятие присяги или официального заявления;
• удостоверение определенных подписей;
• в некоторых штатах — заверение определенных копий или другие разрешенные законом действия.

Важно понимать, что нотариус не обязательно проверяет правдивость всего содержания документа. Его функция определяется конкретным нотариальным действием. Например, при acknowledgment нотариус подтверждает установленный законом факт появления подписанта и acknowledgment подписи, но это не означает, что нотариус проверил каждое утверждение внутри договора. sos.texas.gov

Какие документы часто заверяют
Нотариальное действие может потребоваться для доверенностей, affidavits, некоторых договоров, согласий, заявлений, финансовых документов и документов, которые будут использоваться за пределами США. Но нельзя считать, что любой официальный документ обязательно нужно нести к нотариусу.

Например, свидетельство о рождении, выданное государственным органом, уже является официальным документом. Если другой орган требует certified copy, может понадобиться новая официальная копия из соответствующего vital records office, а не нотариальная печать на обычной фотокопии.

В некоторых штатах нотариус вообще не имеет права заверять копии определенных государственных документов. Например, California Secretary of State устанавливает специальные правила и ограничения для notaries public. sos.ca.gov

Что взять с собой к нотариусу
Точные требования зависят от штата и вида нотариального действия. Обычно стоит заранее подготовить сам документ и удостоверение личности, которое принимается по правилам конкретного штата. Также важно выяснить, должен ли документ быть подписан до встречи или непосредственно перед нотариусом. Это зависит от типа нотариального действия.

Например, при acknowledgment в некоторых юрисдикциях документ может быть подписан заранее, после чего подписант лично подтверждает свою подпись перед нотариусом. Для jurat правила обычно требуют, чтобы подпись и присяга оформлялись в соответствии с более строгой процедурой. Поэтому безопаснее не подписывать документ заранее, если вы точно не знаете требования.

Как нотариус проверяет личность
Одна из ключевых задач notary public — убедиться, что перед ним находится именно тот человек, который совершает нотариальное действие. Допустимые документы для identification устанавливаются законодательством штата.
Часто используются водительские права, state ID или паспорт, но конкретный перечень и требования к сроку действия документа различаются.

В некоторых случаях законодательство также допускает identification с помощью credible witness или других предусмотренных законом методов. Если у вас иностранный паспорт или другой документ, лучше заранее уточнить у нотариуса, сможет ли он принять его в вашем штате.

Сколько стоят нотариальные услуги
В США нет единой федеральной цены на услуги notary public. Максимальные fees могут регулироваться штатом, а правила различаются. Дополнительно могут взиматься отдельные суммы за выезд нотариуса, доставку, использование online notarization platform или другие услуги, если законодательство штата это допускает.

Некоторые банки и credit unions предоставляют простые нотариальные услуги своим клиентам бесплатно или за небольшую плату. Поэтому перед визитом стоит спросить не только стоимость самого notarization, но и есть ли дополнительные fees.

Где найти нотариуса
Notary public в США достаточно распространены. Нотариальные услуги можно встретить в банках, credit unions, почтовых и shipping service centers, юридических офисах и специализированных notary businesses. Также существуют mobile notaries, которые приезжают к клиенту домой, в офис, больницу или другое место.

При поиске желательно убедиться, что нотариус имеет действующие полномочия в соответствующем штате.
Во многих штатах информация о нотариусах и правилах их деятельности публикуется на официальном сайте Secretary of State или другого государственного ведомства.

Можно ли заверить документ онлайн
Во многих штатах существует Remote Online Notarization — RON, но единых правил для всей страны нет. При удаленной нотариальной процедуре подписант и нотариус взаимодействуют через approved audio-video technology, а проверка личности проводится в предусмотренном штатом порядке. Например, Пенсильвания разрешает remote online notarization и устанавливает специальные требования к нотариусу и используемой технологии.

В других штатах правила отличаются или дистанционная процедура может быть доступна не для всех документов. Кроме того, тот факт, что штат разрешает online notarization, еще не гарантирует, что иностранное или другое учреждение, которому предназначен документ, его примет. Поэтому перед дистанционным заверением нужно проверить требования конечного получателя.

Нотариальное заверение и апостиль — разные процедуры
Одна из частых ошибок — считать, что нотариальная печать и apostille означают одно и то же. Notarization — нотариальное действие. Apostille — отдельное подтверждение для использования определенных американских документов в другой стране, участвующей в Гаагской конвенции 1961 года.

U.S. Department of State отдельно указывает, что вид authentication зависит от страны назначения: для стран — участников Гаагской конвенции используется apostille, а для других стран может потребоваться authentication certificate.

Если документ выдан штатом, apostille обычно оформляется через компетентный орган этого штата. Для определенных федеральных документов соответствующие услуги предоставляет U.S. Department of State. То есть notary public обычно не «ставит апостиль».

Нужно ли нотариально заверять перевод
Не всегда. Certified translation и notarized translation — разные вещи. Если организация требует certified translation, ей может быть достаточно заявления переводчика о полноте и точности перевода. В другой ситуации получатель может отдельно потребовать, чтобы подпись переводчика была нотариально удостоверена.

Поэтому нельзя автоматически делать нотариальное заверение любого перевода. Сначала следует проверить требования USCIS, университета, суда, банка или другой организации, куда будут подаваться документы.

Особенно важно не путать нотариальное действие с подтверждением качества перевода: notary public обычно подтверждает соответствующее действие с подписью, но не становится экспертом по иностранному языку.

Документы для использования за границей
Если американский документ предназначен для другого государства, порядок может состоять из нескольких этапов.
В зависимости от документа и страны назначения может понадобиться официальная или certified copy, notarization, apostille либо authentication и перевод.

U.S. Department of State предупреждает, что некоторые оригинальные государственные документы вообще не следует дополнительно нотариально заверять перед authentication: неправильное действие может сделать документ непригодным для процедуры.

Поэтому сначала нужно выяснить требования иностранного учреждения, а уже затем обращаться к нотариусу.

Нотариальные услуги за пределами США
Если американское нотариальное действие требуется человеку, который находится за границей, в некоторых случаях услуги предоставляют американские посольства и консульства. U.S. Department of State указывает, что такие услуги доступны людям разных национальностей. Обычно необходимо лично явиться на appointment и предъявить документы для установления личности.

По состоянию на 2026 год консульский сбор составляет $50 за каждый consular seal. Государственный департамент также указывает, что его дипломатические учреждения не предоставляют remote или virtual notarial services.

При этом альтернативой в некоторых случаях может быть местный нотариус или допустимая remote notarization через один из штатов США — если документ и страна назначения позволяют такую процедуру.

Может ли нотариус помочь заполнить юридический документ
Здесь необходимо быть особенно осторожным. Notary public может выполнять разрешенное нотариальное действие, но сам нотариальный статус обычно не позволяет ему давать юридические советы. Например, нотариус не должен определять за клиента, какую иммиграционную форму выбрать, какую юридическую позицию занять или что написать в документе, если это будет считаться юридической консультацией.

FTC отдельно предупреждает, что в США notario público или notary public не является автоматически адвокатом и не должен использовать свой титул для создания впечатления, что имеет право предоставлять иммиграционные юридические услуги. Consumer Advice

Если вам нужно именно составление юридического документа или совет о его содержании, следует обратиться к attorney или другому специалисту, который законно имеет право предоставлять такую помощь.

Как подготовиться к визиту
Чтобы не приезжать к нотариусу несколько раз, заранее выясните три вещи:

1. Какое именно нотариальное действие требуется — acknowledgment, jurat или другое.
2. Какой ID необходимо предоставить.
3. Нужно ли подписывать документ непосредственно перед нотариусом.

Также проверьте, все ли страницы документа на месте и нет ли незаполненных обязательных полей. Нотариус может отказаться от совершения действия, если невозможно установить личность подписанта, отсутствует необходимое личное появление или процедура не соответствует законодательству штата.

Главное
Американский notary public — это не аналог юриста-нотариуса во многих других странах. Его задача обычно заключается в совершении конкретного нотариального действия: подтверждении личности подписанта, acknowledgment подписи, принятии oath или affirmation и других действиях, разрешенных законом штата.

Правила нотариальных услуг устанавливаются преимущественно на уровне штатов, поэтому стоимость, допустимые документы и перечень услуг различаются.

Notarization также необходимо отличать от certified translation, certified copy и apostille. Перед обращением к нотариусу лучше сначала получить точные требования учреждения, которому вы будете предоставлять документ. Это поможет избежать ненужного заверения и повторной оплаты услуг.