Что проверяет работодатель в США перед приемом на работу

Проверка резюме и информации о кандидате
Первое, что работодатель может проверить, — насколько информация в резюме соответствует действительности. Если кандидат указал определенную должность, период работы, образование или профессиональные навыки, компания может попросить подтвердить эти сведения.

Работодателя особенно интересует опыт, который непосредственно связан с будущей должностью. Например, если человек претендует на должность менеджера и пишет, что несколько лет руководил командой из 20 сотрудников, во время интервью его могут попросить подробнее рассказать:

• сколько человек было в команде;
• какие обязанности выполняли сотрудники;
• за что отвечал сам кандидат;
• какие результаты были достигнуты;
• какие проблемы приходилось решать.

Поэтому в резюме лучше указывать только реальный опыт. Даже небольшое преувеличение может создать проблемы, если компания решит проверить информацию.

Проверка предыдущего места работы
Работодатель в США может попросить предоставить информацию о предыдущих местах работы и, в зависимости от обстоятельств, связаться с бывшими работодателями для проверки определенных сведений.

Например, компания может проверять:

• действительно ли человек работал в указанной организации;
• занимал ли он указанную должность;
• период работы;
• иногда — информацию, которую кандидат указал как профессиональные достижения.

Не каждый работодатель проводит такую проверку самостоятельно. Некоторые компании используют специализированные background-check компании. Особенно часто проверка предыдущего опыта встречается при найме на ответственные должности, где опыт кандидата имеет большое значение.

Background check — проверка биографии
Одно из распространенных понятий при трудоустройстве в США — background check. Это общий термин для различных проверок кандидата перед приемом на работу. В зависимости от должности и работодателя проверка может включать несколько компонентов:

• criminal records;
• историю работы;
• образование;
• профессиональные лицензии;
• водительскую историю;
• кредитную историю в определенных случаях.

При этом не каждая компания проверяет все перечисленное. Набор проверок зависит от конкретной работы. Например, для водителя может быть особенно важна водительская история, а для должности, связанной с финансами, компания может использовать дополнительные проверки, если это разрешено законом.

Проверка судимостей
Criminal background check может использоваться работодателем для проверки определенной информации о судимостях или других данных, связанных с криминальной историей. Однако правила здесь достаточно сложные и зависят от федерального законодательства и законодательства конкретного штата или города.

Работодатель не всегда может просто отказать кандидату исключительно из-за наличия определенной записи. В некоторых юрисдикциях действуют ограничения на то, когда и как работодатель может спрашивать о criminal history. Например, в некоторых штатах и городах действуют правила Ban the Box, которые ограничивают возможность работодателя задавать вопросы о судимости на ранних этапах процесса найма. Поэтому требования в Нью-Йорке, Калифорнии, Техасе или другом штате могут отличаться.

Согласие кандидата на background check
Если компания собирается получить consumer report для целей трудоустройства, применяются требования федерального закона Fair Credit Reporting Act (FCRA). В частности, работодатель обычно должен получить письменное разрешение кандидата до проведения такой проверки через consumer reporting agency.

Если информация из отчета может стать причиной отказа в трудоустройстве, у кандидата также есть определенные права в рамках процедуры adverse action. То есть background check не означает, что компания может тайно получить любую информацию о человеке.

Для соискателя важно внимательно читать документы, которые компания предлагает подписать перед проверкой.

Проверка права на работу в США
Для иммигрантов это один из наиболее важных этапов. Работодатель должен убедиться, что сотрудник имеет право работать в США. Для этого в процессе трудоустройства используется Form I-9, Employment Eligibility Verification. Работодатель и сотрудник заполняют соответствующие части формы, а сотрудник предоставляет документы, подтверждающие личность и право на работу.

Работодатель должен проверить документы в установленном порядке и убедиться, что они соответствуют требованиям формы I-9. Некоторые работодатели также используют электронную систему E-Verify для проверки информации о праве на работу.

Важно понимать, что наличие разрешения на работу и иммиграционный статус — не одно и то же понятие. Конкретные документы и порядок проверки зависят от ситуации человека.

Проверяют ли SSN?
Social Security Number может использоваться работодателем в процессе оформления сотрудника и для выполнения налоговых и других обязательств. Однако важно отличать законную проверку информации, необходимой для трудоустройства, от подозрительных запросов.

Если неизвестная компания еще до нормального процесса найма требует отправить банковские данные, копию документов или другую чувствительную информацию через сомнительный сайт, следует проявлять осторожность. Настоящий работодатель должен иметь понятный процесс оформления.

Проверка образования
Для некоторых профессий образование имеет большое значение.

Работодатель может попросить подтвердить:

• наличие диплома;
• учебное заведение;
• специальность;
• дату окончания;
• профессиональную квалификацию.

Особенно это важно для профессий, где требуется определенное образование или лицензия. Например, медицинские специалисты, инженеры, юристы и представители некоторых других профессий могут столкнуться с дополнительными требованиями.

Если образование получено за пределами США, иногда требуется его оценка или подтверждение в соответствии с требованиями конкретной профессии или работодателя.

Проверка профессиональных лицензий
Некоторые профессии в США требуют лицензирования на уровне штата.

Это может относиться к:

• медицинским специалистам;
• электрикам;
• сантехникам;
• водителям определенных категорий;
• специалистам по недвижимости;
• юристам;
• бухгалтерам в отдельных профессиональных направлениях;
• другим регулируемым профессиям.

Если вакансия требует действующую лицензию, работодатель может проверить ее статус, номер, срок действия и соответствие требованиям. Особенно важно не указывать в резюме лицензию, которой у вас фактически нет.

Проверка водительской истории
Если работа связана с управлением автомобилем или грузовиком, работодатель может уделить особое внимание водительской истории.

В зависимости от должности и законодательства могут проверяться:

• действительность водительских прав;
• категория водительских прав;
• нарушения;
• аварии;
• приостановление действия прав;
• другие сведения, связанные с водительской историей.

Для профессиональных водителей требования могут быть значительно строже, чем для обычного офисного сотрудника.
Например, компания-перевозчик может уделять большое внимание безопасности водителя, поскольку от его истории зависит не только возможность выполнять работу, но и страховые риски компании.

Проверка кредитной истории
Многие думают, что любой американский работодатель автоматически проверяет кредитный рейтинг кандидата. На практике это не так. Кредитная проверка может использоваться только в определенных ситуациях и при соблюдении соответствующих требований законодательства.

Она чаще может встречаться для должностей, связанных с финансами, большими денежными суммами или определенной ответственностью. При этом законодательство штатов может дополнительно ограничивать использование credit reports при найме. Поэтому плохой кредитный рейтинг не означает автоматически отказ в любой работе в США.

Проверяют ли социальные сети?
Работодатель может увидеть информацию, которую кандидат разместил публично в интернете. Например, рекрутер может найти публичный профиль LinkedIn или другие открытые страницы. Поэтому перед активным поиском работы полезно проверить, что потенциальный работодатель может увидеть о вас в открытом доступе.

Особое внимание стоит обратить на:

• профессиональную информацию;
• фотографии;
• публичные публикации;
• комментарии;
• информацию, которая противоречит вашему резюме.

При этом работодатели должны соблюдать законодательство о дискриминации и не могут принимать решения на основании защищенных характеристик кандидата.

Проверка рекомендаций
Некоторые компании просят предоставить references — людей, которые могут подтвердить профессиональные качества кандидата.

Это могут быть:

• бывшие руководители;
• коллеги;
• менеджеры;
• деловые партнеры.

Перед тем как указывать человека в качестве рекомендации, лучше заранее получить его согласие. Также желательно предупредить его, на какую должность вы претендуете, чтобы он понимал контекст возможного звонка или письма. Хорошая рекомендация может значительно помочь кандидату, особенно если речь идет о профессиональной должности.

Медицинские проверки и drug testing
Для некоторых видов работы работодатель может проводить медицинские проверки или тестирование на употребление определенных веществ, но правила зависят от должности, федерального законодательства и законодательства штата. Особые требования могут существовать для профессий, связанных с безопасностью, транспортом и другими сферами с повышенными рисками.

Например, для некоторых работников транспортной отрасли действуют отдельные федеральные требования к drug and alcohol testing. При этом работодатель не может просто произвольно требовать любую медицинскую информацию. В США существуют федеральные ограничения, в том числе связанные с Americans with Disabilities Act (ADA).

Может ли работодатель проверить все о человеке?
Нет. Очень важно понимать, что background check не означает неограниченный доступ работодателя ко всей личной жизни кандидата. Существуют федеральные законы и законы штатов, которые регулируют использование персональной информации при найме.

Работодатель должен соблюдать правила, касающиеся:

• дискриминации;
• конфиденциальности;
• background checks;
• consumer reports;
• медицинской информации;
• права на работу;
• использования определенной информации о кандидате.

Поэтому процесс проверки должен иметь связь с трудоустройством и соответствовать применимому законодательству.
Что может стать причиной отказа?

Причины могут быть совершенно разными:

• кандидат указал недостоверный опыт;
• не подтвердил необходимую квалификацию;
• не имеет обязательной лицензии;
• не соответствует требованиям должности;
• не имеет законного права на работу;
• серьезные проблемы в водительской истории для должности водителя;
• определенная информация из background check, если ее законно разрешено учитывать.

Однако наличие одной негативной записи не всегда автоматически означает отказ. Компания должна учитывать обстоятельства и применять правила, действующие в конкретной юрисдикции.

Что делать соискателю перед проверкой?
Лучший способ подготовиться — заранее проверить собственную информацию.

Полезно убедиться, что:

• даты работы в резюме указаны правильно;
• названия компаний написаны без ошибок;
• образование указано корректно;
• лицензии действительны;
• водительские права находятся в порядке;
• профессиональные сертификаты актуальны;
• информация в LinkedIn не противоречит резюме.

Если в прошлом была проблема, не стоит автоматически считать, что из-за нее вы никогда не сможете найти работу.
В зависимости от характера ситуации, времени, должности и законодательства конкретного штата последствия могут быть совершенно разными.

Главное, что нужно знать
Проверка кандидата в США — обычная часть процесса трудоустройства, особенно для крупных компаний и ответственных должностей. Работодатель может проверять опыт работы, образование, профессиональные лицензии, право на работу, криминальную историю и другие сведения, если такая проверка разрешена законом и необходима для конкретного процесса найма.

Для иммигрантов особенно важно заранее понимать требования к Form I-9, иметь документы, подтверждающие право на работу, и внимательно относиться к информации, которую вы указываете в резюме.

Самое главное правило — не предоставлять ложную информацию. Американские работодатели могут использовать несколько источников для проверки данных кандидата, и несоответствие между резюме, интервью и результатами проверки может серьезно повлиять на решение о найме.

При этом соискатель также имеет права. Если компания проводит определенные виды background check через сторонние агентства, федеральное законодательство предусматривает процедуры уведомления и получения согласия, а в случае возможного отказа на основании отчета — дополнительные права кандидата.

Поэтому подготовка к трудоустройству в США должна включать не только хорошее резюме и успешное собеседование, но и проверку собственной информации, документов и профессиональной квалификации.